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提高居家辦公效率的6個方法
發表時間:2020-02-08  閱讀次數:0   

 想在家里實現高效率工作,還是非常需要有自控力的,以下是一些貼心tips,確保能在家集中精神有效的工作:

一、 起床時間:比上班時間提前半個小時
不要以為不用去公司上班工作就意味著不用早起。如果你是平常七點半起床,八點出門,九點到公司,那么,在家工作的日子,也一定要在七點鐘起床,半小時洗漱吃早餐,半小時在家里打理工作環境,八點正式就可以開始工作了!這樣,在家工作的優勢才能體現:把節省了半個小時的上班途中的時間用在工作上。

二、 穿戴整齊
最重要的就是保持一個有規律的作息,每一天都洗澡和打扮,女生要像平常工作一樣化妝打扮,確保自己就像要去辦公室。切記,不可在家穿睡衣工作。

三、 在家整理出一個“工位”
和穿睡衣辦公一樣誘人的是留在被窩里辦公。對于自制力較強的人,這可能行得通。但一上班就容易發困的人,咱還是乖乖起床,挪到家里的“工位”上吧。
而更多的人擁有的辦公區域,或許只是一張位于自己臥室里的書桌。那么,不妨把臥室打造成一個簡單的工作室。

四、 設置界限應付干擾
通知家人或室友你要在家辦公,讓他們尊重你的工作時間,以及你在家里臨時搭建的辦公區域。向家人尤其是孩子解釋,除非有重要的事情,否則不要輕易進入你的辦公區域,或在上班時間打擾你。
甚至,在門上貼上你的工作時間,堅持與公司辦公時間保持一致。不讓家人打擾。最大的干擾很可能是——手機。刷手機時間越多,留給你處理工作問題的時間就少了。如果不需要或較少使用電話溝通,請讓手機在您1米之外,甚至放在客廳(只要能聽到鈴聲即可)。

五、 在線上及時溝通
即時通訊軟件已非常普及,工作問題可以實時溝通、協作。但這也造成一個問題,人們會默認你時刻在線。因此,如有必要,應確保同事尤其是你的領導知道你實時的工作狀態,是忙碌工作中,還是暫時離開。如果有事需離開“工位”一會兒時突遇工作任務,可告知對方自己大概多久后回來,回來后將盡快處理。

六、 有效利用時間管理工具
1、市面上有很多時間管理軟件,而最簡單的工具其實是我們電腦里自帶的、免費的“計時器”。比如,設置半個小時,期間只看工作內容;到點設個5分鐘用來起身走動,喝水,伸展,上廁所,放松放松。
2、一個快速有效的,也推薦大家日常養成的辦法——寫日報。
3、不論你團隊管理者,還是一線員工,在做溝通時,要把目標拆解成一個個任務。每個任務除了要給到具體文字說明、完成時間,還要給到任務背景描述,如果能夠給到一個參考方向和標準就更好了。

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